Účetnictví pro maďarskou firmu – vše, co potřebujete vědět

Když přemýšlíte o expanzi do zahraničí, málokdy vás hned napadne, že účetnictví může být tím největším oříškem, který vám buď otevře dveře k růstu, nebo je bolestivě zabouchne před nosem. To platí obzvlášť v Maďarsku – zemi, která sice leží vedle nás, ale co se účetních pravidel a daňové administrativy týče, má svá vlastní speciální pravidla a procesy, které se od českých zvyklostí často zásadně liší.

Maďarské účetnictví je upraveno Hungarian Accounting Act, tedy zákonem C/2000 o účetnictví, a doplňováno dalšími předpisy a vyhláškami. Ačkoliv principy dvojího účetnictví a základní logika jsou podobné těm evropským, místní požadavky jsou často přísné a pravidla se běžně mění. Navíc maďarský daňový systém patří k nejkomplexnějším v Evropě nejen rozsahem, ale i detaily.

Co to ve skutečnosti znamená pro vás jako podnikatele? Znamená to, že pokud nechcete být překvapeni pokutami, nesrozumitelnými korekcemi nebo nechtěnými rozpory při auditu, je nutné mít u sebe někoho, kdo tomu skutečně rozumí od A do Z.

V Maďarsku jsou faktury a účetní výkazy standardně v maďarštině, pokud komunikujete s místními subjekty. Pokud chcete používat faktury v jiném jazyce, například v angličtině nebo němčině, musíte si zajistit úřední překlad do maďarštiny – a to na vlastní náklady, jinak vám je finanční úřad nemusí uznat. To platí i pro účetní knihy a roční závěrky, které musí být vždy v maďarštině.

Navíc musíte správně nastavit měnu a systém přepočtů, pokud budete používat jinou měnu než maďarský forint. Nejen, že je to operativně náročné, ale může to mít i přímý vliv na to, jak bude vaše účetnictví vyhodnoceno při kontrole.

Maďarsko prosazuje plně digitální účetnictví, což by mohlo znít jako pozitiva, ale realita je taková, že bez správného nastavení elektronických systémů budete trávit měsíce zápasem s úředními portály, přihlašováním a validací dokumentů. Elektronická schránka firmy (tzv. Cégkapu) slouží pro veškerou komunikaci s úřady a její správná instalace je první krok, který rozhodne o tom, zda vůbec můžete podávat výkazy – nebo se budete utápět v chybových hláškách a blokovaných formulářích. 

Každá maďarská společnost musí vést podvojné účetnictví a kromě běžného vedení účetnictví musí pravidelně sestavovat roční závěrku a finanční výkazy. Dokumenty je navíc povinné archivovat minimálně 8 let – a to ve formě, která je dohledatelná a v případě kontroly snadno ověřitelná. 

Pro větší společnosti pak přichází povinnost auditu. Ne všechny firmy ji mají od začátku, ale jakmile překročíte stanovené limity tržeb nebo počtu zaměstnanců, audit se stává nezbytností. 

Možná si říkáte: „Pravda, účetnictví v Maďarsku je trochu jiné, ale zvládneme to.” Jenže maďarské úřady na nedodržování pravidel neberou ohledy. Nesprávná fakturace, špatně přeložené doklady, nebo chybné vedení účetních knih mohou vyústit nejen v pokutu, ale i v dlouhodobé problémy s reputací firmy, soudní spory nebo dokonce zákaz podnikání v zemi. 

A právě tady je prostor, kde Freyad.cz může být vaším největším spojencem. S týmem odborníků, kteří znají maďarskou legislativu i praktické fungování místních systémů, vám pomůžeme nastavit účetnictví tak, aby bylo vždy v souladu s právními a daňovými předpisy. Ušetříte si čas, peníze a hlavně tu nejcennější věc – starosti s úřady a nečekané kontroly.